Протокол общего собрания СНТ “Геолог» от 25.08.2018 г. .
Протокол общего собрания СНТ "Геолог" 25.08.2018 г.
Число членов СНТ «Геолог» (далее по тексту Товарищество) на момент проведения собрания: 730 члена. Присутствует: членов садоводства 91 чел., уполномоченных – 28 чел. с количеством садоводов – 280 чел.
Итого: 371 чел.
Выборы председателя и секретаря собрания:
-решили выбрать председателем собрания – Гамаюнова А.Т., секретарём собрания - Калугину Е.А..
Результаты голосования: «За» - единогласно
«Против» - нет
«Воздержался» - нет
Повестка дня
- Отчёт председателя о работе правления за 2017год (Тюриков В.А.).
- Отчёт ревизионной комиссии за 2017год (Красовская О.Л.).
- Утверждение сметы на 2018 год (Тюриков В.А.).
- Приём в члены СНТ «Геолог» (Новобрицкий А.В.).
- О проведении работ по замене изношенных металлических труб на пластиковые в СНТ «Геолог» (Тюриков В.А.).
- О передаче электросетевого хозяйства СНТ «Геолог» на баланс территориальной сетевой организации (Киселев В.В.).
- Основные изменения в Федеральном законе № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении в отдельные законодательные акты РФ). Вступает в силу с 01.01.2019. (Калугина Е.А.).
Принятие регламента: докладчик – 10мин, выступления – 5 мин.
1. Доклад председателя правления СНТ «Геолог» Тюрикова В.А.
В своём докладе председатель Тюриков В.А. осветил деятельность правления по основным аспектам жизнедеятельности СНТ «Геолог»
I. Энергообеспечение
1. Установлено семь дополнительных ж/б опор по улицам: Малиновая – 3шт; Облепиховая – 2шт; Геологическая – 1шт; ул.Роз -1шт для прокладки кабельного провода вместо голо алюминиевого.
2. На средства целевого сбора был приобретен трансформатор за 264.0 тыс.руб, установка и сопутствующие материалы к нему на сумму 113.0тыс.руб. Хотелось бы отметить , что не все садоводы оплатили целевой взнос по улучшению энергообеспечения нашего садоводства. Это сдерживает замену алюминиевого провода на кабель.
3. Получено разрешение в мае 2018г на подключение трансформаторной подстанции 400квт и произведено подключение улиц Абрикосовая, Малиновая и Центральная, что позволило снять нагрузку на старую (1968г) подстанцию 160квт
-2-
на которой осталась подключена только улица Сиреневая. Снята проблема по энергообеспечению улиц Абрикосовая, Малиновая и Центральная.
4. Всего в садоводстве 5 трансформаторных подстанций, три из них новые запущенны в работу за последние 5 лет.
5. Правлением принято решение при строительстве новых домов садоводами они должны приобретать РИМОВСКИЕ счётчики с установкой их на опоре подключения. В 2017 году было приобретено садоводством и установлено 12 счётчиков постоянно проживающим в садоводстве.
II. Водоснабжение
1. Заменено в 2017г 700 метров металлических труб на пластмассовые по улицам Василькова-Роз; Елова-Земляничная; Сосновая-Рябиновая, Облепиховая-Малиновая (в 2016г-400м, в 2018г за счёт гранта заменили 1100м магистральных труб и 400м по ул.Садовая).
2. Установлено 3 пожарных крана на летний водопровод и 2 крана на зимний водопровод.
3. Заменено в период запуска воды в мае 49м изношенных металлических труб на новые.
4. Необходимо пересмотреть отношение садоводов к потреблению воды: прекратить мыть машины, заборы и дома со шланга.
5. Для информации сообщаю, что стоимость 1м³ воды составила 12.75руб. Всего за 2017 год оплата Водоканалу составила 525.0тыс.руб. В 2018 году стоимость 1м³ увеличилась на 23 копейки и расход за 4 месяца 2018г составил 335,5тыс.руб.
6. Отдельным вопросом нашего собрания будет состояние летнего водопровода длина которого более 10000м. Трубы установленные 30-40лет назад приходят в негодность. Встаёт вопрос об их замене. Об этом я доложу позднее.
III. Дороги
1. В 2017 году было завезено и рассыпано по садоводству 110тн гравия (11машин).
2. К Новому году были прочищены улицы садоводства нанятым трактором. А при обильном снегопаде в этом году чистка была продолжена.
По крутым улицам насыпанный гравий смывается во время ливневых дождей (ул.Еловая). Необходимо понемногу, по 100м ежегодно, асфальтировать улицы садоводства. Вопрос остаётся в цене. Если раньше 1м² стоил 500руб, то сейчас при увеличении стоимости нефтепродуктов стоимость 1м² асфальта составляет уже 800 руб.
3. Установлено в 2018 году заграждение по проезду в садоводство «Ангара» по ул.Малиновой.
Хотелось бы ещё отметить следующее:
- что некоторые садоводы обустраивают въезды на свои участки очень высоко (уч.134 ул.Малиновая), что мешает проезду машин по улице, создаёт аварийные ситуации. Необходимо сделать так, чтоб не было уступов выше проезжей части дороги ;
- запретить садоводам укладывать на проезжую часть траву, которая превращается в перегной и грязь;
-3-
- садоводы обязаны убирать около своего участка траву и удалять ветки своих деревьев выходящие на дорогу общего пользования.
Голосование по этим мероприятиям: проголосовали «ЗА»-единогласно.
IV. Охрана
1. В 2017г по замечаниям ревизионной комиссии была установлена тревожная кнопка и заключён круглогодичный договор с ООО «Сэйф».
2. Будем усовершенствовать видеонаблюдение по всему садоводству (в настоящее время видеонаблюдение установлено на 3 въездах, двух новых подстанций и одной контейнерной площадке).
3. Постоянно проживают в садоводстве более чем на 150 участках. Установлено под охрану более половины этих участков.
2. Отчёт ревизионной комиссии (подготовила и читала: Красовская О.Л.)
1. Учёт и отчётность.
СНТ «Геолог» состоит на учете в ИФНС России по Правобережному округу г. Иркутска, применяет упрощенную систему налогообложения с 2010 года. В соответствии с закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» за 2016 год бухгалтерская отчетность сдана своевременно. Отчетность сдается бухгалтером в ПФР и налоговые органы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде.
2. Ведение кассовых и банковских операций. Комиссией проведена проверка денежной наличности по состоянию на 24.03.2018 года. Остаток денежных средств составил 47877 рублей 48 копеек, что соответствует данным кассовой книги. По факту проведения проверок составлен акт.
Остаток денежных средств на 01.01.2017 г. в т. ч.:Банк – 132295, Касса -60138.
Остаток денежных средств на 01.01.2018 г. в т. ч. : Банк – 466589, Касса – 233966.
Денежные средства выдавались в подотчет в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций.
Замечания к оформлению авансовых отчетов, а именно к оправдательным документам к расходу наличных денежных средств: товарные чеки оформлены не в установленном порядке.
Замечания к расходам денежной наличности: выдача денег физическому лицу за оказанные услуги без доверенности от юридического лица.
Заключили договор с платежными системами банка ПАО "Сбербанк" с использованием дистанционного банковского обслуживания 27.12.2017 г.
Рекомендовано комиссией: ввиду принятого 29 июля 2017 г. закона ФЗ №217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд" и вступающий в силу с 01 января 2019 г, согласно ст.14 п.3 " Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке установленным уставом товарищества на расчетный счет товарищества", установить в 2018 г банковский терминал в кассе СНТ Геолог.
3. Движение денежных средств.
3.1 ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ.
-4-
Поступило взносов от членов СНТ Геолог в 2017 г. 2 880 590 руб., оплачено ООО «Иркутская Энергосбытовая компания» 2 713 594 руб. Комиссией было рекомендовано на 2017 год:
1. Просроченную задолженность за предшествующие три года взыскивать с неплательщиков за электроэнергию в судебном порядке - не взыскано, т.к. оплачено добровольно. Задолженность за электроэнергию по состоянию на 01.08 2018 год отсутствует.
2. Рекомендовано правлению разработать план действий по работе с основными неплательщиками за фактически потребляемую э/энергию, а не «условную» - рекомендации исполнены. В 2017 г. приобрели 12 счетчиков системы РиМ и установили на участки потенциальных не плательщиков полного потребления.
3. Рекомендовано создать комиссию по контролю потребления и своевременной оплаты по электроэнергии - комиссия не создана, ввиду ее нецелесообразности. На сегодняшний день ведется учет показаний приборов учета э/энергии РиМ. Рекомендации на 2018 г.
-рекомендовано приобретение эл.счетчиков образца РИМ за счет личных средств членов СНТ Геолог, подключаемых к эл.сетям садоводства;
-рекомендовано пересчитать коэффициент потерь, так как проведена работа по контролю потребления э/энергии, а именно установлено дополнительное оборудование (счетчики РиМ) для ее осуществления. Производится заменены старых кабеля на новые. Включить в смету расходов на 2019 год эти затраты.
3.2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕЛЕВЫХ ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ (Приложение 1)
3.2.1.Ремонт водопровода.
Остаток на 01.01.2017 год - 33518 руб. Поступило в 2017 году- 1500. Израсходовано в 2017 году - 19454 руб. Остаток на 01.01.2018 -15564 руб. Денежные средства потрачены на приобретение комплектующих материалов. Замена старых труб на пластмассовую трубу д. 63 мм длиной 700 м. Замена производилась по улицам СНТ Геолог: между ул. Роз и Васильковая 100 м, между Еловой и Земляничной 180 м., между Сосновой и Рябиновой 100 м. между Абрикосовой и Малиновой 180 м, между Облепиховой и Малиновой 140 м.
По состоянию на 1 августа 2018 года задолженность по целевым взносам на ремонт водопровода составляет 5100 руб.
3.2.2 Строительства ЛЭП
Остаток целевых взносов на 01.01.2017 составил 404 841 руб. Поступило взносов 455 442 руб. Израсходовано взносов 358014 руб. в т.ч на трансформатор ТМГ 400 6/0 -263 850 руб., установку трансформатора - 24 328 руб., оплату за обследование эл\сети, расчет потерь напряжения ЗАО"Ирмет"дог.№310-222\И в 2016 году - 31 594 руб.
Остаток взносов на 01.01.2018 г. 502 269 руб.
Задолженность членов СНТ «Геолог» по целевым взносам на увеличение мощности и ремонт электролиний составляет 252 000 рублей.
Рекомендовано комиссией:
- разработать план расходов по использованию целевых средств на период 2018 и 2019 гг и четкого его исполнения.
-5-
- Открыть депозитный счет в обслуживающем банке СНТ Геолог для целевых членских взносов на строительство ЛЭП. Тем самым появится дополнительный доход в пользу СНТ (под % банка).
3.3. Годовые членские взносы. ( Приложение 1).
Задолженность на 01.01.2017 г. -251 839 руб. Поступило членских взносов за прошлые периоды -210 227руб. Остаток задолженности по членским взносам за прошлые периоды на 01.01.2018 г. - 80 участков в размере 440 528 руб.
Заметно виден прогресс в погашении задолженности по годовым членским взносам. Остаток задолженности по членским взносам за прошлые периоды на 01.08.2018 г.- 21 участок 158 298 руб.
Замечания к использованию средств годовых членских взносов.
- Замечание в 2016 к статье расходов "ремонт забора" устранены. Ремонт забора по ул. Трактовая по договору №29 от 16.08.2016 г. с исполнителем ООО "Перекресток" по установке ограждений по ул. Трактовая на сумму 57 915 руб. В 2017 г. работы выполнены в полном объеме согласно договора и оплачены.
- Рекомендовано комиссией: расходы утвержденные в смете использовать в полном объеме, а именно произвести ремонт забора по ул. Садовая.
- Статья расходов - Оплата труда и взносы с ФОТ.
Замечания. Перерасход по этой статей составил 65 951 руб. за счет компенсаций при увольнении, а так же за счет компенсаций за неиспользованный отпуск в размере 41442 руб., соответственно по налогам с ФОТ сумма перерасхода составила 24509 руб. Компенсации за неиспользованный отпуск за все периоды полагается только при увольнении. Воспользоваться компенсацией можно только в размере 8 к.дней по заявлению работника.
Рекомендовано комиссией в 2018 не допускать перерасход по ФОТ:
- не нарушая ТК РФ, штатные сотрудники должны использовать свой отпуск в рамках года, установленным нормам 28 к.дн. и дополнительных 8 к.дн;
-на период отсутствия штатных сотрудников, не трудоустраивать и не оформлять ГПХ с физическими лицами внештатных сотрудников. Тем самым избежать дополнительной налоговой нагрузки;
- включить в смету расходов компенсацию неиспользованного отпуска;
- трудовые договора с работниками СНТ Геолог привести в соответствие;
- разработать « Положение об оплате труда».
- Статья расходов – ремонт дорог. Исполнение сметы 33 %. Рекомендовано комиссией: расходы утвержденные в смете использовать в полном объеме.
-6-
В заключении предложено повысить стоимость одной сотки с 2019 года до 1100 рублей, исходя из сметной стоимости затрат на 2018 год. Проголосовали: единогласно «ЗА».
Вопросы и прения по докладу председателя и ревизионной комиссии:
- Количество судебных дел по неплательщикам? Сумма задолженности всего? Количество исковых? (№ 283 –Кухтерина Р.В.)
СНТ не предъявляло судебных исков к неплательщикам в 2017 году, т.к. работа велась по требованию оплаты задолженности по членским и целевым взносам, а также по электроэнергии посредством телефонных переговоров и письменном извещении. В результате проделанной работы количество должников по членским взносам сократилось по состоянию на 01.08.2018 г. до 21 участка с задолженностью 158298 рублей, а по электоэнергии задолженности по состоянию на 01.08.2018 г. нет.
Вся информация по должникам размещена на сайте садоводства (GeologSNT.ru) и досках объявлений.
- Почему не восстанавливается громкая связь? (№ 283 –Кухтерина Р.В.)
Громкая связь есть, но её действие ограничено. Во многих местах её не слышно. Для размещения объявлений имеется сайт и три доски объявлений. Поступило предложение от ревизионной комиссии организовать SMS рассылки на сотовые телефоны.
- Почему не ведется обрезка деревьев на центральной улице? (№ 283 –Кухтерина Р.В.)
Обрезка деревьев и скос травы проведен рабочим СНТ.
- Предложение: проработать на Правлении СНТ вопрос об оплате целевых взносов на электроэнергию в соответствии с размером строящегося или уже построенного дома (№ 328–Хаев Р.Р.). Тюриков В.А. – ранее кто проживал в садоводстве платили целевой взнос 4.тыс.руб, а обычные садоводы по 2.0тыс.руб. Сейчас мы закрыли проблемы в дефиците электроэнергии как минимум на 5 лет.
- Рассмотреть на правлении вопрос о засыпке дорог вместо гравия асфальтовой крошкой. (№ 328-Хаев Р.Р.). Тюриков В.А. – асфальтовая крошка обойдется очень дорого для садоводства и нет гарантии, что ее не размоет весной. Гамаюнов А.Т. – необходимо рассмотреть вопрос на правлении о целесообразности засыпки дорог асфальтовой крошкой.
- Охрана садоводства. Продать участки сторожей с домиками, поставить видеокамеры и заключить договор с охранной организацией наблюдающей за ними. (№328–Хаев Р.Р.). Тюриков В.А.: наблюдение за видеокамерами осуществлять некому, а также определить по видеокамере преступника (вора) невозможно. Гамаюнов А.Т.:- проработать этот вопрос в рабочем порядке.
-7-
- О необходимости крепления пластиковых труб на Центральной улице с целью их сохранности от проезжающих большегрузных машин (№ 581 –Дроздова А.Г.). Тюриков В.А.- работа по укреплению пластиковых труб будет проведена.
- Обязать рабочего, проживающего в доме около 3-го въезда, привести в порядок 3-ий въезд (забор сломан, собаки бродят стаями), а также обязать восстановить забор по улице Хвойная (№581-Дроздова А.Г.). Тюриков В.А.: -замечания приняты и будут устранены.
- Внесено на голосование предложение о приобретении электросчетчиков марки РИМ садоводами строящимися на своих (№307-Заступов В.П.).
Голосование: принято «ЗА» единогласно.
- 10. Премировать Новобрицкого А.В. за проделанную работу в получении гранта в сумме 400000 рублей (Киселев В.В.). Деньги были направлены на частичную замену старых водопроводных труб на новые пластиковые. Принято единогласно: премировать Новобрицкого А.В. в сумме 5000 рублей.
- №487-Зайка В.Г. Снег попадает на участок при чистке улиц. Тюриков В.А.: -в эту зиму снега было очень много, несколько раз нанимали трактор для чистки улиц. Но улицы очень узкие, в некоторых местах до 3м. Приходилось часть снега складировать на участки садоводов.
- Из-за узких улиц и разворотов на собрание выносится вопрос о расширении дорог (уч.№ 342).
Тюриков В.А.: - хочу сообщить собранию, что в садоводстве проведена работа по съёмке земель общего пользования (дороги). Мы не можем их поставить на кадастровый учет в виду кадастровой ошибки на некоторых участках (ошибки ранее проведённых геодезических работ). В начале таких участков было 54, а сейчас 27 (садоводы самостоятельно проводят кадастровые работы). В настоящее время 27 садоводам направлены письма по исправлению кадастровой ошибки, т.е. проведению повторных (контрольных) кадастровых работ с учётом фактических границ земельного участка (заборов, домов и т.д.). После проведения этих работ позволит правлению садоводства предотвращать захват земель общего пользования и усилить контроль за строительством в садоводстве.
Выношу на голосование вопрос об обязательном проведении повторных (контрольных) кадастровых работ на 27 участках с кадастровой ошибкой. Голосование: «ЗА» - принято единогласно.
Внесено предложение оценить работу правления и ревизионной комиссии на «удовлетворительно». Принято единогласно.
- 3. Утверждение сметы на 2018 год (Тюриков В.А.).
Рассмотрев представленную смету собрание решило:
- принять её в объёме расходов 4063.6 тыс. руб.
- предусмотреть следующие затраты:
-8-
1. Содержание аппарата – 600.0 тыс. руб.
2. Содержание эксплуатационного персонала – 402.6 тыс. руб.
3.Содержание рабочих постов – 293.4 тыс. руб.
4. Коммунальные расходы – 945.0 тыс. руб, в.т. числе:
а) 600.0 тыс.руб. – оплата за воду Шелеховскому водоканалу;
б) 280.0 тыс.руб. – вывоз бытовых отходов;
в) 20.0 тыс.руб. – оплата за телефоны;
г) 25.0 тыс.руб – обогрев конторы, водозаборных кранов;
д) 20.0 тыс.руб – освещение улиц, въездов.
5. Ремонтные работы – 894.0 тыс.руб в.т. числе:
а) ремонт водопровода – 254.0 тыс.руб;
б) ремонт забора – 150.0 тыс.руб;
в) ремонт эл/линий, установка столбов, натяжка проводов – 150.0 тыс.руб;
г) ремонт, асфальтирование дорог внутри садоводства, тропинки – 320.0 тыс.руб;
д) ремонт конторы – 20.0 тыс.руб.
6. Материальные затраты – 365.0 тыс.руб в.т. числе:
а) приобретение хоз.инвентаря – 20.0 тыс.руб;
б) приобретение опор электрических – 100.0 тыс.руб;
в) приобретение 10шт эл.счётчиков на столбы – 200.0тыс.руб;
г) техника безопасности - 45.0 тыс.руб.
7. Транспортные расходы – 85.0 тыс.руб, в.т. числе:
а) ГСМ для служебных поездок – 65.0 тыс.руб;
б) транспорт на субботник, транспортировка грузов - 20.0 тыс.руб.
8. Прочее – 478.6 тыс.руб. в.т. числе:
а) налог на негативное воздействие на окружающую среду -10.0 тыс.руб;
б) земельный налог на земли общего пользования – 50.0 тыс.руб;
в) оплата налога по упрощённой системе налогообложения (пенни, БВК – 6.0%) – 7.0 тыс.руб;
г) расчётно-кассовое обслуживание – 42.0 тыс.руб;
д) юридические услуги – 60.0 тыс.руб;
е) замещение обязанностей (отпуска) – 37.6 тыс.руб;
ё) затраты по исправлению кадастровой ошибки – 150.0 тыс.руб;
ж) непредвиденные расходы – 100.0тыс.руб.
к) членский взнос в союз садоводов – 22.0
Итого затрат на 2018 год: 4063.6тыс.руб.
Поступило предложение: утвердить смету на 2018 год по затратам 4063.6 тыс. руб, при стоимости 1 сотки 1100 рублей.
Голосование – единогласно «За».
4. Приём в члены СНТ «Геолог» (Новобрицкий А.В.)
С прошлого собрания в правление поступило 66 заявлений от членов СНТ «Геолог», в т.ч. заявлений о вступлении в члены СНТ «Геолог». Все заявления рассмотрены на заседаниях правления. Протоколы размещены на сайте СНТ «Геолог». Собранию представлен список из 40 человек подавших заявление о вступлении в члены садоводства.
-9-
Собрание проголосовало: единогласно принять 40 человек в члены СНТ «Геолог».
5. О проведении работ по замене изношенных металлических труб на пластиковые в СНТ «Геолог» (Тюриков В.А.).
Стальные водопроводные трубы смонтированы 30-40 лет назад и пришли в негодность. Общая протяжённость летнего водопровода около 10км. Часть труб в период 2016-2018гг заменена. Надо заменить ещё 6.5км трубопровода.
- Для этой цели необходимо собрать до Нового го О проведении работ по замене изношенных металлических труб на пластиковые в СНТ «Геолог» (Тюриков В.А.).
да целевой сбор в размере 1100 рублей с участка и закупить трубы до наценки.
Проголосовали: «ЗА»-единогласно.
6. О передаче электросетевого хозяйства СНТ «Геолог» на баланс территориальной сетевой организации (Киселев В.В.)
Осуществив передачу электросетей на баланс электросетевой компании, СНТ имеет возможность высвобождения значительных сумм (около 600 тыс. руб.) на ежегодное содержание собственных электросетей. Для передачи необходимо проделать большую подготовительную работу, требующую материальных вложений.
Обсудив данный вопрос постановили: начать работу по передаче электросетевого хозяйства СНТ «Геолог» на баланс территориальной сетевой компании.
Проголосовали: «ЗА» -343 человек, «ПРОТИВ»-28 человек.
7. Основные изменения и дополнения в Федеральный закон № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении в отдельные законодательные акты РФ», Закон вступает в силу с 1 января 2019 года (Калугина Е.А.)
С 2019 года:
7.1.останутся только членские и целевые взносы;
7.2.платежи будут одинаковыми как для членов СНТ, так и для индивидуалов;
7.3. все расчеты будут производится в безналичном порядке;
7.4. уполномоченных больше не будет;
7.5. индивидуалы смогут участвовать в общих собраниях.
Рекомендовано всем самостоятельно ознакомиться с Федеральным законом № 217-ФЗ.
Председатель собрания Гамаюнов А.Т.
Секретарь собрания Калугина Е.А.