Протокол общего собрания СНТ « Геолог» № 8 от 10.10.2020 г.
Протокол
общего собрания СНТ « Геолог» № 8 от 10.10.2020 г.
Число членов СНТ «Геолог» (далее по тексту Товарищество) на момент проведения собрания: 733 члена. Приняли участие в голосовании: членов садоводства 134 чел., уполномоченных – 27 чел. с количеством садоводов – 270 чел.
Итого: 404 чел. Кворум имеется.
Выборы председателя и секретаря собрания:
-решением правления (протокол №7 от 03.10.2020г) единогласно председателем общего собрания избран Тюриков В.А., секретарём Новобрицкий А.В..
Принятая повестка общего собрания:
Повестка собрания
1. Утверждение отчёта правления о работе за 2019г.
2. Утверждение отчёта ревизионной комиссии за 2019г.
3. Утверждение сметы на 2020г.
4. Приём новых членов СНТ «Геолог».
5. Участие СНТ «Геолог» в получении гранта Министерства с/х Иркутской области в 2021 году по всем направлениям.
6. О приобретении и установке РИМовских электросчётчиков на опорах ЛЭП садоводам подключающиеся к трём фазным сетям СНТ «Геолог».
1. Отчёт председателя о работе правления за 2019год.
В своём докладе председатель Тюриков В.А. осветил деятельность правления по основным аспектам жизнедеятельности СНТ «Геолог» и кратко остановился на выполнении мероприятий по замечаниям и предложениям поступивших на предыдущем общем собрании (29.06.2019г, протокол №14).
Приложение 1.
I. Энергообеспечение
1. Установлено 14 дополнительных ж/б опор по улицам: Садовая, Малиновая, Еловая, Ирговая, Роз, Ромашковая, Папоротниковая, Лиственичная для прокладки кабельного провода (СИП) вместо голо алюминиевого. Всего установлено 970метров кабельного провода. После замены голо алюминиего провода будут произведены работы по замеру потерь в электролиниях садоводства и пересмотрен коэффициент потерь.
2. На средства целевого сбора сейчас приобретается СИП но не все садоводы оплатили целевой взнос по улучшению энергообеспечения нашего садоводства. Это сдерживает замену алюминиевого провода на кабель.
3. С вводом новой подстанции 400квт снята проблема по энэргообеспечению старого садоводства. В ближайшее время необходимо получить разрешение на увеличение мощности, заменить старый трансформатор 400квт на трансформатор 630квт. Кроме этого провести ремонт старого трансформатора и поставить его в резерв.
4. Правлением принято решение при строительстве новых домов садоводами они должны приобретать РИМОВСКИЕ счётчики с установкой их на опоре подключения. В 2018 году было приобретено садоводами, постоянно проживающими в садоводстве и установлено 16 счётчиков.
II. Водоснабжение
1. В садоводстве идет интенсивная замена изношенных металлических труб на пластмассовые. В 2018г выиграли областной грант в размере 399тыс.руб. и направили их на замену магистральных труб. Закуплено 1596м труб и дополнительно за счёт средств садоводства 100м. Израсходовано на комплектующие, монтажные работы 406тыс.руб средств СНТ «Геолог».
Заменяли трубы между участками там, где интенсивный износ.
В этом году уже заменили 2000м труб. Эти работы будут продолжены.
2. При замене труб столкнулись с проблемой недоступности подхода к месту прокладки пластмассовых труб. Заменяемые металлические трубы либо завалены материалом, засажены кустарниковыми растениями, либо на них что-то построено (туалеты, бани, выгребные ямы….). В новом уставе СНТ «Геолог» мы включили в обязанность члена СНТ оставлять 0.5м для обслуживания водовода.
- 1. Для информации сообщаю, что стоимость 1м³ воды составила 13.03руб. Всего за 2018 год оплата Водоканалу составила 525.5тыс.руб. В 2019 году стоимость 1м³ увеличилась на 22 копейки и расход за 3 месяца 2019г составил 85.897тыс.руб., а за аналогичный период прошлого года 88.816тыс.руб. Несмотря на увеличение стоимости воды затраты снижаются – это я читаю эффект от пластмассовых труб (вода идёт чистая).
III. Дороги
- 1. Состояние дорог в садоводстве не критическое. Но есть улицы, где склоны крутые и отсыпанный гравий сносится потоком (Центральная, Спортивная, Земляничная, Сосновая, Лесная).
Раньше по улице Земляничная была водоотливная канава и ливневые потоки, весенние воды уходили по ней. Сейчас она приватизирована садоводами
и не функционирует. Садоводами следует принять коллективное решение по её восстановлению для пропуска дождевых вод.
2. В 2018 году было завезено и рассыпано по садоводству 70тн гравия (7 машин) и проведено асфальтирование улицы Трактовая от ул.Ромашковая до ул.Лиственичная – 441м² (242.016тыс.руб)
3. В этом году для отсыпки дорог будем использовать дроблённый камень, как более устойчивый на склонах.
4. Более строго будем подходить к восстановлению дорожного полотна после прокладки зимнего водовода (сейчас идёт восстановление дороги по ул.Ромашковая после проведение по ней зимнего водопровода).
IV. Вывоз ТБО.
- 1. В настоящее время вывоз твёрдых бытовых отходов осуществляет «Региональный оператор» ООО «РТ-НЭО Иркутск» зарегистрированный в Белгородской области. Взаимоотношения находятся в стадии отладки.
- 2. Вывоз ТБО будет производиться круглогодично с трёх контейнерных площадок. Годовая стоимость составит около 254тыс.руб., что соответствует уровню 2018г.
- 3. В связи с увеличением ТБО планируется установить ещё один контейнер около второго въезда.
Кроме вышеизложенного:
- восстановлено наружное ограждение по ул.Садовая-100м и по ул.Хвойная-100м;
- установлен в кассе СНТ «Геолог» банковский терминал для расчётов с садоводами в безналичной форме;
- проводятся регламентные работы по совершенствованию системы видеонаблюдения в садоводстве.
V. О ветеранах Великой Отечественной войны.
Хотелось сказать о ветеранах войны в нашем садоводстве. Их по нашим данным осталось не более 15 человек и с каждым годом становится всё меньше. Их вклад в Победу огромен. К 75-летию Великой Победы предлагаю ветеранам войны установить 50% скидку на членские взносы. В правление необходимо представить документ подтверждающий это звание.
Голосование: принято единогласно.
Вопросы по докладу:
- 1. Уч.328 (Хаев Р.Р): Поставить дамбу и отвести воду. К контейнерной площадке несут кусты, траву. Как бороться?
Ответ: - соорудив дамбу уберём воду с улицы Берёзовая, но она пойдёт по ул.Рябиновой. Нужно восстановить водоотливную канаву.
- контейнерную площадку на против ул.Рябиновая планируется увеличить на один контейнер. Площадка постоянно убирается от габаритного мусора.
2. Уч.193а (Гркович В.А.): Площадка между нами и СНТ «Ангара» постоянно заставлена машинами с садоводства «Ангара». Используют наши дороги. Брать плату за это.
Ответ: Когда много машин сообщать мне. Будет подготовлено и направлено письмо в правление садоводства «Ангара»
3.Уч.360 (Леонов В.Ю.): Отсыпанный гравий потоком воды сносится по ул.Земляничная и аккумулируется около участков №361,360,363. Предложение: вывести этот гравий. В «Ангаре» идёт строительство и по ул.Земляничная проходят миксера, транспорт. Постоянно требуют убрать машину около уч.361.
Ответ: Вместе с гравием сносится и глинистая и мелкая фракция. Вопрос очистки улицы будет решаться и проводится отсыпка дроблёным камнем. Необходимо восстановить приватизированную водоотливную канаву. В письме правлению «Ангары» будет указан и вопрос движения транспорта по ул.Земляничная.
- 4. Уч.705 (Прохоров А.Н.). Предложения:
- поставить новую подстанцию, отремонтировать ТП-160 и в резерв;
- асфальтировать те улицы, где сносит гравий.
Отчёт председателя оценен: «За» - 401.
«Против» - 2.
«Воздержался» - 1.
Отчёт правления принят.
- 2. Отчёт ревизионной комиссии за 2019 год.
Информацию по результатам ревизионной проверки представили члены ревизионной комиссии (Красовская О.Л., Гулай Н.А., Ткаченко Н.Н.) Основные положения проверки (Акт ревизионной комиссии по документальной проверке финансово-хозяйственной деятельности в 2019 году СНТ «Геолог» - приложение 2.):
1. Ведение кассовых и банковских операций ведется без нарушений.
Остаток денежных средств на начало проверки 01.04.2020 г. в кассе и банке по регистрам бухгалтерского учета, соответствует фактическим данным:
Банк – 292 829 руб., Касса – 251243,28 руб.
Поступление денежных средств от членов СНТ осуществляется наличным и безналичным способом, путем внесения в кассу и с использованием банковского терминала, установленного в бухгалтерии садоводства.
Выдача денежных средств, списание со счета осуществляется по статьям расходов в рамках утвержденной сметы и наличием оправдательных документов.
Замечаний к оформлению авансовых отчетов, а именно к оправдательным документам к расходу наличных денежных средств, нет. Оплата услуг сторонним организациям в лице физических лиц из кассы СНТ несет разовый характер. Факт передачи денег подтверждено документально.
2. Электроэнергия.
Поступило взносов от членов СНТ Геолог в 2019 г. 3 210 864 руб., оплачено за фактическое потребление электроэнергии 3 202 тыс. квт на сумму 3 230 728 руб. ООО «Иркутская Энергосбытовая компания». С 01.07.2018 по 01.07.2019 установлен тариф 1 руб. 06 коп., с 01.07.2019 по 01.07.2020 установлен тариф 1 руб. 11 коп. С 01.07.2020 по 01.07.2021 установлен тариф 1 руб. 17 коп. Установленные потери на 2018-2020 г. в СНТ 13 копеек. Стоимость 1 кВт на 2020-2021 год для членов СНТ составляет 1 руб. 30 коп.
3. Использование целевых членских взносов.
3.1.Ремонт водопровода. Приложение 3.
Остаток на 01.01.2019 год - 41 466 руб. Поступило в 2019 году- 403 920 руб. Израсходовано в 2019 году – 442 069 руб. Остаток на 01.01.2020 -3 317 руб. Денежные средства потрачены на работы по замене труб. Замена труб производилась по улицам СНТ «Геолог»: ул. Жасминовая 200 м, ул. Смородиновая 200 м., ул. Хвойная-Листвиничная 300 м.
3.2 Строительство ЛЭП. Приложение 4.
Остаток целевых взносов на 01.01.2019 – 285 527 руб. Поступило взносов 56 450 руб. Израсходовано взносов 175 376 руб. с привлечением подрядчиков; ООО "Безопасность" Договор № 50 от 01.09.19 г. Работы по ремонту ЛЭП производились по ул. Княженичная, ул. Вишневая, ул. Облепиховая, ул. Трактовая-Березовая. Остаток взносов на 01.01.2020 г. 166 601 руб.
Справочно: Фактически потрачено денег в 2019 г на ремонт, реконструкцию ЛЭП, содержание линий э\передач с использованием целевых и годовых членских взносов –492 686 руб. Справочно : В 2018 г. - 578 739 руб. В 2017 г. – 845 131 руб.
4. Использование годовых членских взносов. Приложение 5.
- Статья расходов оплата труда и взносы с ФОТ. План – 1 245,7 тыс. руб. Факт – 1 224,8 тыс. руб. Перерасхода нет!
- Статья расходов «Общехозяйственные»; в том числе: ремонт дорог, ремонт эл/линий, ремонт заборов, ремонт водопровода, транспортные. План – 1 825, 0 тыс.руб. Факт- 1 226,6 тыс. руб. Не освоено денег на ремонт водопровода и ремонт дорог. Предложение снизить план расходов на ремонт водопровода с перераспределением на другие нужды.
Справочно: ремонт дорог – 275 200 руб. с использование асфальтной кроши 540 т., щебня 90 т., ПГС 23 т., шлак для отсыпки 6 т. На ремонт забора – 219 956 руб.
- Статья управленческих расходов (услуги банка, непредвиденные, управленческие). План – 532,2 тыс. руб. Факт – 528,8 тыс. руб. Перерасхода нет!
- Статья коммунальные расходы (водоканал, ТБО). План-1 057,0 тыс. руб. Факт – 599,2 тыс. руб. Не освоено денег 457,8 . Предложение снизить плановые расходы в проекте сметы на 2020 год.
Остаток задолженности по членским взносам за прошлые периоды на 01.08 2020 г-22 участков на сумму 233 957 руб.
Отчёт ревизионной комиссии оценен: «За» - 400.
«Против» - 3.
«Воздержался» - 1.
Отчёт ревизионной комиссии принят.
3.Утверждение сметы на 2020 год (Приложение№6).
Рассмотрев представленную смету решено:
- принять её в объёме расходов 4570.5 тыс. руб.
- предусмотреть следующие затраты:
1. Содержание аппарата – 749.8 тыс. руб.
2. Содержание эксплуатационного персонала – 396.5 тыс. руб.
3.Содержание рабочих постов – 286.2 тыс. руб.
4. Коммунальные расходы – 740.0 тыс. руб, в.т. числе:
а) 400.0 тыс.руб. – оплата за воду Шелеховскому водоканалу;
б) 290.0 тыс.руб. – вывоз бытовых отходов;
в) 20.0 тыс.руб. – оплата за телефоны;
г) 30.0 тыс.руб – уборка территории садоводства.
5. Ремонтные работы – 1520.0 тыс.руб в.т. числе:
а) ремонт водопровода – 300.0 тыс.руб;
б) ремонт забора – 200.0 тыс.руб;
в) ремонт эл/линий, установка столбов, натяжка проводов – 150.0 тыс.руб;
г) ремонт, асфальтирование дорог внутри садоводства, – 500.0 тыс.руб;
д) ремонт конторы – 80.0 тыс.руб;
е) установка 2-х шлагбаумов– 250.0тыс.руб;
ж) обслуживание пяти подстанций – 40.0тыс.руб.
6. Материальные затраты – 520.0 тыс.руб в.т. числе:
а) приобретение хоз.инвентаря – 20.0 тыс.руб;
б) приобретение инструмента – 20.0 тыс.руб;
в) приобретение эл.счётчиков на столбы – 150.0тыс.руб;
г) приобретение трансформатора– 250.0тыс.руб;
д) техника безопасности, отлов бродячих собак - 80.0 тыс.руб.
7. Транспортные расходы – 105.0 тыс.руб, в.т. числе:
а) ГСМ для служебных поездок – 95.0 тыс.руб;
б) транспорт на уборку территории, транспортировка грузов - 10.0 тыс.руб.
8. Прочее – 253.0 тыс.руб. в.т. числе:
а) земельный налог на земли общего пользования – 50.0 тыс.руб;
б) оплата налога по упрощённой системе налогообложения (пенни, БВК – 6.0%) – 15.0 тыс.руб;
в) расчётно-кассовое обслуживание – 42.0 тыс.руб;
г) юридические услуги – 50.0 тыс.руб;
д) комиссия терминал – 23.0 тыс.руб;
е) непредвиденные расходы – 50.0тыс.руб.
к) членский взнос в союз садоводов – 23.0
Итого затрат на 2020 год: 4570.5тыс.руб.
Утверждение сметы на 2020 год по затратам 4570.5 тыс. руб, при стоимости 1 сотки 1100 рублей.
Голосование по смете: «За» - 400.
«Против» - 2.
«Воздержался» - 2.
Смета принята.
4. Приём новых членов СНТ «Геолог.
Список подавших заявление о вступлении в члены СНТ «Геолог» в 2019-2020гг представлен членом правления Новобрицким А.В. в количестве 49 человек. (Приложение7).
Голосование по приёму в члены СНТ «Геолог»: «За» - 402..
«Против» - нет.
«Воздержался» - 2.
Единогласно принято 49 человек в члены СНТ «Геолог».
5. Участие СНТ «Геолог» в получении гранта Министерства с/х Иркутской области в 2021 году по всем направлениям.
В марте 2021 года Министерство с/х Иркутской области планирует провести конкурсный отбор на право получения грантов в форме субсидий на развитие инженерной инфраструктуры объектов общего пользования садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ в Иркутской области. Для нашего садоводства денежные средства гранта можно было использовать на замену старых открытых линий электропередач на самонесущий изоляционный провод или на обеспечение охранных мероприятий в садоводстве (установка автоматических шлагбаумов и камер наблюдения) и т.д.. В смету предлагается включить собственные средства на проведения этих мероприятий в размере не менее 20 процентов. Кроме этого размер запрашиваемого гранта в форме субсидии установить свыше 450.0тыс.руб. Для осуществления этого необходимо выйти Союзу садоводов Иркутского района или союзу садоводов Иркутской области в Министерство с/х Иркутской области по изменению методики подсчёта баллов, позволяющей участвовать в конкурсе и садоводствам ранее участвовавшим в этом конкурсе и получившим гранты.
Голосование по участию в получении гранта: «За» - 403.
«Против» - нет.
«Воздержался» - 1.
Решение принято.
6. О приобретении и установке РИМовских электросчётчиков на опорах ЛЭП садоводам подключающиеся к трём фазным сетям СНТ «Геолог».
Данное предложение внёс на рассмотрение общего собрания председатель правления Тюриков В.А., который отметил следующее:
- в садоводстве круглогодично проживают более 100 садоводов, в большинстве домов которых установлены электрокотлы;
- в связи с этим в зимний период потребление эл.энергии резко возрастает;
- оплата же за потреблённую эл.энергию вносится в кассу бухгалтерии не регулярно, а порой и не в том количестве, которую фактически потребили;
- проконтролировать фактический расход не всегда представляется возможным;
- в настоящее время в садоводстве внедряется система «АСКУЯ» для дистанционного снятия показаний потребления эл.энергии, реализуемая под современные эл.счётчики РИМ (их в настоящее время установлено12шт);
- с установкой РИМовских эл.счётчиков полнота сборов за потреблённую эл.энергию резко возросла по сравнению с прошлыми годами;
В связи с вышеизложенным Тюриков В.А. внёс следующее предложение:
- садоводам переключающиеся на 3-х фазное электроснабжение необходимо приобрести и установить РИМовские счётчики за свой счёт.
Голосование по приобретению и установке РИМовских эл.счётчиков садоводам подключающиеся к 3-хфазным сетям садоводства:
«За» - 388.
«Против» - 2.
«Воздержался» - 14.
Решение принято.
Председатель собрания Тюриков В.А.
Секретарь собрания Новобрицкий А.В.